根据安排，中国驻波兰、匈牙利、摩尔多瓦使馆将自2022年9月9日起代管由乌克兰出具并拟在中国使用文书的领事认证业务。具体操作步骤如下：
一、申请人在乌克兰境内完成公证和认证程序
（一）在乌当地公证处办理有关文书的公证，并附经公证的中文翻译件；
（二）在乌司法部、外交部领事局办理有关文书的认证。
乌境内公认证程序咨询邮箱为consulateukr@163.com
二、根据实际需要，申请人选择向中国驻波兰、匈牙利、摩尔多瓦使馆任一馆提出申办领事认证的申请，并按照各馆具体要求预约办理。
（一）驻波兰使馆认证要求：
1、邮件预约方式：consulate_pol@mfa.gov.cn（使馆仅受理中国公民申请）
2、预约要求：请在预约邮件中说明认证用途和必要性，如需加急请阐述理由，并按工作人员反馈情况提供相应证明。
3、办理时限：申请人（代办人）须按照预约时段前来办理。认证业务为每周一、三、四（不含节假日），正常办理需3个工作日（例如，周一受理，下周一取证），加急办理需2个工作日（例如，周一受理，周四取证），不办理特急。因补充材料、核实情况、不可抗力等原因所耗费的时间不计算在上述期限内。
4、申办程序：申请人应当亲自或委托代办人现场递交申请，不接受邮寄或在线传输文件。
5、基本材料：
5.1领事认证申请表（如系代办，申请表“申请人签名”和“代办人签名”栏须提供签名原件）；
5.2申请人合法有效的身份证件原件和复印件。委托代办人申请的，应提交经公证的委托书原件（国内、乌克兰、波兰公证处出具均可）、代办人有效身份证件原件和复印件，以及申请人有效身份证件复印件；
5.3如办理公司商业文件认证，还应提交公司登记文件（文件中应含有公司法定代表人信息）复印件、公司法定代表人的身份证件复印件；
5.4需认证的文书原件及复印件；
6、收费标准：
在使馆正常办理：中国公民或机构申办民事类文书认证每份28兹罗提，商事类文书认证每份56兹罗提。外国公民或机构申办民事类文书认证每份100兹罗提，商事类文书认证每份200兹罗提。
加急办理：在正常办理费用基础上每份加收110兹罗提。
华沙中国签证申请服务中心将另外收取服务费，具体请登陆https://bio.visaforchina.org/WAW2_ZH/查询。
（二）驻匈牙利使馆认证要求：
1、邮件预约方式：consulatehun@gmail.com（可选用中、英文咨询预约）
2、预约要求：请在预约邮件中说明认证用途和必要性，如需加急请阐述理由，并按工作人员反馈情况提供相应证明。
3、办理时限：申请人（代办人）须按照使馆回复的预约时段前来办理。正常办理需4个工作日，疫情期间每周一下午14:30-16:30领取，符合特急申请条件者受理后第二个工作日领取（特殊情况需当日领取的请提前申请），因补充材料、核实情况、不可抗力等原因所耗费的时间不计算在上述期限内。
4、申办程序：申请人应当亲自或委托代办人现场递交申请，不接受邮寄或在线传输文件。
5、基本材料：
5.1领事认证申请表（如系代办，申请表“申请人签名”和“代办人签名”栏须提供签名原件）；
5.2申请人合法有效的身份证件原件和复印件。委托代办人申请的，应提交经公证的委托书原件（国内、乌克兰、匈牙利公证处出具均可）、代办人有效身份证件原件和复印件，以及申请人有效身份证件复印件；
5.3如办理公司商业文件认证，还应提交公司登记文件（文件中应含有公司法定代表人信息）复印件、公司法定代表人的身份证件复印件；
5.4需认证的文书原件及复印件；
6、收费标准：
正常办理：中国公民或机构申办民事类文书认证每份2000福林，商事类文书认证每份4000福林。外国公民或机构申办民事类文书认证每份6000福林，商事类文书认证每份12000福林。
特急办理：在正常办理费用基础上每份加收11000福林。
（三）驻摩尔多瓦使馆认证要求：
1、邮件预约方式：chnukraine@gmail.com（可选用中、英、俄文咨询预约，邮件请标注“乌克兰+申请人国籍+姓名+民事或商事认证”）
2、预约要求：请在预约邮件中说明认证用途和必要性，如需加急请阐述理由，并按工作人员反馈情况提供相应证明。
3、办理时限：申请人（代办人）须按照使馆回复的预约时段前来办理。正常办理一周后取件，加急办理下一个接待日取件（例如，周二受理，周五取件；周五受理，下周二取件），不办理特急。因补充材料、核实情况、不可抗力等原因所耗费的时间不计算在上述期限内。
4、申办程序：申请人应当亲自或委托代办人现场递交申请，不接受邮寄或在线传输文件。
5、基本材料：
5.1领事认证申请表（如系代办，申请表“申请人签名”和“代办人签名”栏须提供签名原件）；
5.2申请人合法有效的身份证件原件和复印件。委托代办人申请的，应提交经公证的委托书原件（国内、乌克兰、摩尔多瓦公证处出具均可）、代办人有效身份证件原件和复印件，以及申请人有效身份证件复印件；
5.3如办理公司商业文件认证，还应提交公司登记文件（文件中应含有公司法定代表人信息）复印件、公司法定代表人的身份证件复印件；
5.4需认证的文书原件及复印件；
6、收费标准：
正常办理：中国公民或机构申办民事类文书认证每份135摩列伊，商事类文书认证每份270摩列伊。外国公民或机构申办民事类文书认证每份405摩列伊，商事类文书认证每份810摩列伊。
加急办理：在正常办理费用基础上每份加收460摩列伊。
三、申请认证文书需满足下列要求：
（一）申请认证的文书在两页以上的，应采用不易被拆换的方式进行装订，在复印相关文件时不能拆开文件原有装订。
（二）领事官员审核中如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含有不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。
（三）领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
（四）婚姻状况、无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。
（五）经使馆领事部认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。