З 9 вересня 2022 року Посольства КНР у Польщі, Угорщині та Молдові візьмуть на себе відповідальність за виконання консульської легалізації документів, виданих на території України та призначених для використання на території КНР. Конкретні етапи процедури легалізації полягають у наступному:
1. Відповідні державні органи здійснюють процедуру нотаріального засвідчення та легалізації документів на території України:
(1) Заявник звертається до місцевої нотаріальної контори на території України для виконання нотаріального засвідчення документів (до документів також необхідно додати їх нотаріально засвідчений переклад на китайську мову).
(2) Заявник звертається до Міністерства юстиції України та Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України для виконання процедури легалізації.
У разі виникнення запитань стосовно процедури легалізації документів на території України, заявники можуть відправити лист на електронну адресу consulateukr@163.com і отримати консультацію.
2. Відповідно до власних фактичних потреб заявник може обрати одне з вищезазначених Посольств КНР для подання документів для консульської легалізації та попередньо записатися на прийом згідно з вимогами обраного Посольства.
I. Вимоги Посольства КНР у Польщі щодо здійснення консульської легалізації документів
1. Заявники можуть попередньо записатися на прийом наступними способами:
1) через електронну пошту consulate_pol@mfa.gov.cn. Розглядаються заявки виключно від громадян КНР.
2) через електронну пошту візового центру КНР у Варшаві warsawcenter@visaforchina.org. Розглядаються заявки від китайських та іноземних громадян. Детальну інформацію можна знайти на сайті https://bio.visaforchina.org/WAW2_ZH/. Адреса: вулиця Sienna 39, 00-121, Warszawa, Poland. Послуги надаються китайською та англійською мовами.
2. Вимоги до попереднього запису:
В електронному листі заявник повинен вказати мету і необхідність легалізації документів, у разі необхідності виконання прискореної процедури заявник має вказати причину, а також надати відповідні докази на вимогу співробітника, який надішле заявнику лист-відповідь з уточнюючими запитаннями.
3. Терміни виконання процедури:
В день, призначений співробітником Консульства, заявник (довірена особа) повинен завчасно прибути на місце проведення прийому. Прийом документів відбувається щопонеділка, щосереди та щочетверга (за винятком святкових днів). Виконання стандартної легалізації триває 3 робочі дні (якщо документи було прийнято в понеділок, наступного понеділка заявник зможе отримати готові документи). Виконання термінової легалізації триває 2 робочі дні (якщо документи було прийнято в понеділок, цього ж тижня в четвер заявник зможе отримати готові документи). Посольство не передбачає можливості здійснення надтермінової легалізації. Вищезазначені терміни не враховують час, який може знадобитися у разі доповнення відсутніх документів, необхідності перевірки інформації, виникнення обставин непереборної сили тощо.
4. Порядок подання документів:
Заявник може особисто подати документи або уповноважити іншу особу (довірену особу) прибути на прийом замість нього. Документи, надіслані електронною поштою або за допомогою інших інтернет-каналів, не розглядаються.
5. Основні документи:
5.1. Анкета для оформлення консульської легалізації (якщо довірена особа подає документи замість заявника, в рядках «Підпис заявника» та «Підпис довіреної особи» мають бути оригінальні підписи відповідних осіб).
5.2. Оригінал і копія законного дійсного документа, що посвідчує особу заявника. Якщо довірена особа уповноважена подавати документи замість заявника, необхідно надати оригінал нотаріально засвідченої довіреності (виданої нотаріальною конторою КНР, України або Польщі), оригінал та копію дійсного документа, що посвідчує особу представника, а також копію дійсного документа, що посвідчує особу заявника.
5.3. Якщо легалізації підлягають комерційні документи підприємства, необхідно надати копію документа про реєстрацію компанії (документ повинен містити інформацію про законного представника підприємства) і копію документа, що посвідчує особу цього законного представника.
5.4. Оригінал і копія документів, що підлягають консульській легалізації.
6. Тарифи консульського збору:
Вартість стандартної легалізації для громадян і організацій КНР становить 28 злотих за 1 примірник документа фізичної особи і 56 злотих за 1 примірник документа комерційного характеру.
Вартість стандартної легалізації для іноземних громадян і організацій становить 100 злотих за 1 примірник документа фізичної особи і 200 злотих за 1 примірник документа комерційного характеру.
За здійснення термінової легалізації стягується додаткова плата в розмірі 110 злотих за кожний примірник.
Візовий центр КНР у Варшаві стягує додаткову плату за надані послуги (крім консульського збору). Детальну інформацію заявники можуть знайти на сайті https://bio.visaforchina.org/WAW2_ZH/.
II. Вимоги Посольства КНР в Угорщині щодо здійснення консульської легалізації документів
1.Заявники можуть попередньо записатися на прийом через електронну пошту consulatehun@gmail.com. Послуги надаються китайською та англійською мовами.
2. Вимоги до попереднього запису:
В електронному листі заявник повинен вказати мету і необхідність легалізації документів, при необхідності виконання прискореної процедури заявник має вказати причину, а також надати відповідні докази на вимогу співробітника, який надішле заявнику лист-відповідь з уточнюючими запитаннями.
3. Терміни виконання процедури:
В день, призначений співробітником Консульства, заявник (довірена особа) повинен завчасно прибути на місце проведення прийому. Виконання стандартної легалізації триває 4 робочі дні, в період епідемії отримання документів відбувається щопонеділка з 14:30 до 16:30. Заявники, які відповідають умовам здійснення надтермінової легалізації, можуть отримати готові документи наступного робочого дня (заявників, які у зв'язку з особливими обставинами мають отримати готові документи того ж дня, просимо повідомляти про це завчасно при поданні заявки). Вищезазначені терміни не враховують час, який може знадобитися у разі доповнення відсутніх документів, необхідності перевірки інформації, виникнення обставин непереборної сили тощо.
4. Порядок подання документів:
Заявник може особисто подати документи або уповноважити іншу особу (довірену особу) прибути на прийом замість нього. Документи, надіслані електронною поштою або за допомогою інших інтернет-каналів, не розглядаються.
5. Основні документи:
5.1. Анкета для оформлення консульської легалізації (якщо довірена особа подає документи замість заявника, в рядках «Підпис заявника» та «Підпис довіреної особи» мають бути оригінальні підписи відповідних осіб).
5.2. Оригінал і копія законного дійсного документа, що посвідчує особу заявника. Якщо довірена особа уповноважена подавати документи замість заявника, необхідно надати оригінал нотаріально засвідченої довіреності (виданої нотаріальною конторою КНР, України або Угорщини), оригінал і копію дійсного документа, що посвідчує особу представника, а також копію дійсного документа, що посвідчує особу заявника.
5.3. Якщо легалізації підлягають комерційні документи підприємства, необхідно надати копію документа про реєстрацію компанії (документ повинен містити інформацію про законного представника підприємства) і копію документа, що посвідчує особу цього законного представника.
5.4. Оригінал і копія документів, що підлягають консульській легалізації.
6. Тарифи консульського збору:
Вартість стандартної легалізації для громадян і організацій КНР становить 2000 форинтів за 1 примірник документа фізичної особи і 4000 форинтів за 1 примірник документа комерційного характеру.
Вартість стандартної легалізації для іноземних громадян і організацій становить 6000 форинтів за 1 примірник документа фізичної особи і 12000 форинтів за 1 примірник документа комерційного характеру.
За здійснення надтермінової легалізації стягується додаткова плата в розмірі 11000 форинтів за кожний примірник.
III. Вимоги Посольства КНР у Молдові щодо здійснення консульської легалізації документів
1. Заявники можуть попередньо записатися на прийом через електронну пошту chnukraine@gmail.com. Послуги надаються китайською, англійською та російською мовами. Просимо заявників вказати в темі електронного листа необхідну інформацію наступним чином: «Україна + громадянство заявника + прізвище та ім'я + тип документа, що підлягає легалізації (документ фізичної особи або комерційний документ)».
2. Вимоги до попереднього запису:
В електронному листі заявник повинен вказати мету і необхідність легалізації документів, при необхідності здійснення прискореної процедури заявник має вказати причину, а також надати відповідні докази на вимогу співробітника, який надішле заявнику лист-відповідь з уточнюючими запитаннями.
3. Терміни виконання процедури:
В день, призначений співробітником Консульства, заявник (довірена особа) повинен завчасно прибути на місце проведення прийому. При виконанні стандартної легалізації заявник може отримати готові документи через тиждень після подання документів. При виконанні термінової легалізації заявник зможе отримати готові документи наступного прийомного дня (якщо документи було передано у вівторок, отримання документів відбудеться того ж тижня в п'ятницю; якщо документи було передано в п'ятницю, отримання документів відбудеться у вівторок). Посольство не передбачає можливості здійснення надтермінової легалізації. Вищезазначені терміни не враховують час, який може знадобитися у разі доповнення відсутніх документів, необхідності перевірки інформації, виникнення обставин непереборної сили тощо.
4. Порядок подання документів:
Заявник може особисто подати документи або уповноважити іншу особу (довірену особу) прибути на прийом замість нього. Документи, надіслані електронною поштою або за допомогою інших інтернет-каналів, не розглядаються.
5. Основні документи:
5.1. Анкета для оформлення консульської легалізації (якщо довірена особа подає документи замість заявника, в рядках «Підпис заявника» та «Підпис довіреної особи» мають бути оригінальні підписи відповідних осіб).
5.2. Оригінал і копія законного дійсного документа, що посвідчує особу заявника. Якщо довірена особа уповноважена подавати документи замість заявника, необхідно надати оригінал нотаріально засвідченої довіреності (виданої нотаріальною конторою КНР, України або Молдови), оригінал та копію дійсного документа, що посвідчує особу представника, а також копію дійсного документа, що посвідчує особу заявника.
5.3. Якщо легалізації підлягають комерційні документи підприємства, необхідно надати копію документа про реєстрацію компанії (документ повинен містити інформацію про законного представника підприємства) і копію документа, що посвідчує особу цього законного представника.
5.4. Оригінал і копія документів, що підлягають консульській легалізації.
6. Тарифи консульського збору:
Вартість стандартної легалізації для громадян і організацій КНР становить 135 молдовських леїв за 1 примірник документа фізичної особи і 270 молдовських леїв за 1 примірник документа комерційного характеру.
Вартість стандартної легалізації для іноземних громадян і організацій становить 405 молдовських леїв за 1 примірник документа фізичної особи і 810 молдовських леїв за 1 примірник документа комерційного характеру.
За здійснення термінової легалізації стягується додаткова плата в розмірі 460 молдовських леїв за кожний примірник.
3. При поданні документів на легалізацію заявники повинні дотримуватися наступних вимог:
(1) Документи обсягом більше двох сторінок повинні бути міцно скріплені (зшиті) таким чином, щоб їх було складно роз'єднати або замінити. Не можна порушувати цілісність скріплення документів під час копіювання.
(2) У разі виявлення співробітником Консульства проблем при розгляді документів (факт неповної процедури нотаріального засвідчення або легалізації, невідповідність документів установленому формату, наявність незаконної інформації, факт внесення змін і виправлень, порушення цілісності скріплення тощо), легалізацію не буде виконано.
(3) Співробітник Консульства може попросити заявника надати інші документи, що мають відношення до процедури легалізації.
(4) Нотаріально засвідчені документи про сімейний стан та довідки про відсутність судимості не підлягають легалізації пізніше 6 місяців від дати нотаріального засвідчення.
(5) Після завершення консульської легалізації забороняється вносити будь-які зміни до документів або замінювати їх. Заявник несе відповідальність за проблеми будь-якого характеру, що можуть виникнути у зв'язку з внесенням змін до документів або їх заміною за власною ініціативою.